¿Cómo crear un Convenio de Pago en Edifito?

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Esta guía proporciona un proceso paso a paso para crear un acuerdo de pago utilizando la plataforma Edifito, lo que la hace esencial para los usuarios que buscan administrar acuerdos financieros de manera eficiente. Siguiendo las instrucciones descritas, los usuarios pueden configurar, activar y administrar fácilmente sus acuerdos de pago mientras se aseguran de que toda la información necesaria se ingrese con precisión.



1. Ruta: Administración > Cobros Individuales > Convenios de Pago

2. Click "Crear Nuevo Convenio"

3. Seleccione una UCO y la fecha de inicio del convenio

4. Una vez completados esos campos, se despliega automáticamente la información de la UCO, el nombre y rut del Copropietario y el total de la deuda.

5. Ingrese la cantidad de cuotas pactadas del convenio, esto retorna la fecha de término del convenio.

6. Si desea incluir el porcentaje de interés en el convenio, maque el siguiente campo y complete con el valor porcentual del interés.

7. En el recuadro debajo se despliegan los valores de cada cuota y el saldo adeudado del período.

8. Para finalizar, click en "Crear Borrador de Convenio de Pago", luego click en "Aceptar"

9. En el listado de convenios, se despliegan los estados de cada uno:

Borrador: posibilidad de editar, aun no se encuentra activo

Vigente: convenio activado y presente en las colillas de cobro de la UCO

Caducado: convenio finalizado o ya fue pagado en su totalidad

Eliminado: Anulado en borrador

10. Click aquí para ver el detalle del convenio. Para activarlo en esta seccion, click "Activar convenio"
Click "Activar convenio"

11. Click "Aceptar"

12. Click "Aceptar"

13. Si desea descargar el convenio, haga click aquí

14. En el ícono de 3 puntos, se encuentran la opcion de Enviar: el convenio se puede hacer llegar al copropietario y/o al Comité

15. En la opción "Adjuntar documento", puedes incluir una copia del convenio pactado entre ambas partes.

16. Con la opción "Caducar el Convenio" puede finalizar el convenio, independiente del motivo de anulación de este, se debe dejar una descripción con el motivo de caducidad del convenio. Para finalizar, click en "Caducar" y luego "Aceptar"

17. Una vez suscrito el convenio, al Titular le llega el correo con la activación y detalles del convenio.

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