Módulo Mantenciones
En esta sección usted encontrará 3 opciones: Calendario, Agregar Mantenimiento y Contratos.
• Calendario:
Usted podrá calendarizar las mantenciones de los equipos del condominio, como son: Ascensores, bombas de agua, grupo electrógeno, piscinas, jardines, etc.
Al ingresar a la opción usted verá la siguiente pantalla:
En esta pantalla le aparece el calendario de todas las mantenciones incorporadas.
- Usted podrá cambiar la vista del calendario de mes a: semana, día o agenda, cambiando la
configuración en los botones: .
-
Agregar mantenimiento:
Para agregar un nuevo mantenimiento deberá ir a la sección:
Se mostrará la siguiente pantalla:
Complételo con los datos de la mantención que le solicita el formulario:
1.Datos de la empresa (proveedora del servicio de Mantenimiento):
Seleccione la empresa que realizará la mantención.
El sitio le mostrará los proveedores creados previamente en el Módulo Egresos (ítem 6.1.1.3) con la categoría: .
Si el proveedor no está en el listado de mantenciones, lo puede crear haciendo click en el botón: , Si desea editar (cambiar/completar) los datos del proveedor seleccionado deben hacer click en:
Datos del mantenimiento y contrato
- Nombre:
Ingrese el nombre (concepto) del mantenimiento.
- Instalación/Equipo:
Seleccione del listado la instalación o el equipo a realizar el mantenimiento.
Para agregar una nueva instalación o equipo, debe hacer click en el botón , se desplegará un formulario, complételo y luego guarde.
- Descripción:
Indique la descripción del mantenimiento y/o contrato
- Fecha de inicio y Fecha de término:
Indique la fecha de inicio y término del contrato y/o servicio de mantenimiento.
- Fecha de primera mantención:
Indique el día que se realizará la primera mantención del equipo y/o instalación.
- Frecuencia de chequeo:
Indique con qué frecuencia se realizará el mantenimiento al equipo o instalación.
- Archivo:
Puede agregar opcionalmente el contrato del mantenimiento.
Formato permito: Word y PDF.
Una vez completados los datos del mantenimiento haga click en el botón .
Se visualizará el mantenimiento en el calendario según los datos ingresados por usted al crear un nuevo mantenimiento.